英伦生存纪实之九——开会记
跟老外一起开会,我可终于算是领教过了。
今天早上上班,一进楼门就发现到处都在张灯结气球,大条幅赫然写着庆祝科技园区成立20周年。所以老板在五分钟后冲进办公室时第一句话就跟我开玩笑说:气球是你弄的吧?
其实我们今天的确有个重要会议,但可不是什么科技园区庆功会,而是一个6小时的董事级会议。你要问我为什么会参加,答案是他们其实都是在“给我干活”的呀。嘿嘿……
打工记中提到我目前的工作岗位是组织筹备一个国际会议,预计将有来自世界各地的600人次参加,为期3天。为了这个3天的会议,我得筹备11个月。现在是我的11个月进行到第4个月的时候了,按照进度设计,这个时候该公布会议议程安排了。可是议程从哪儿来啊?要从前两个月征集到的论文中来。而这个8人会议就是为了选择论文的目的而召集的。由于我的辛勤工作征集到了多于往年2/3的论文数量,于是我只能不好意思地把他们的会议安排延长了一些时间。
我原本不认为我应该参加这个会议,也完全不认为我有必要参加,因为我对他们的讨论内容一窍不通,也根本不会对他们的最终裁决定有任何影响。我对于他们来说在整个会议组织联络过程中其实就是一个传声筒,信息收集中转的作用而已。但老板说让我必须在那儿坐着——他也是8人之一——那我就只好坐着看热闹了。原来老外开会的时候也是有些官腔的——尽管这些都是平时彼此很熟识的人,主持会议的主席还是拖着长长的声音用压低了的嗓音说:“女士们,先生们,我们现在开会啦。首先宣布有几个人不能参加……(其实一共这个委员会只有11个人,加我12个,在座的有8个,谁来谁没来不是一目了然。。。)”接下来他们开始热情洋溢地讨论,我虽然听不懂他们在说的内容(全是很专业的关于论文本身的内容),但从他们的语气和表情看来他们还总是在互相开一些玩笑的,又全然没有了开始时的那种假正经和拘谨局促。
午饭时间发生的事在我看来简直就有些不可思议了。首先,这餐虽然是我昨天就预定好的,但我真是打死也没想到所谓的自助午餐竟然就是送到会议室来的这样简单的两大盘三明治面包和一小筐炸薯片!而那个主席还有些意外地说“比平时还好点儿”!!接下来大家全都起立,把椅子塞进桌子下面去。我假装在一旁专心地用楔子对付那个门让它保持开启状态以便通风散味儿(这些三明治马上就把屋子里弄得满是跟我早上打扫的图书馆餐厅里一样恶心的食物气味),一面在悄悄观察学习这些体面的女士和先生们准备怎样体面地进这一餐。只见他们各自取了一只盘子,捡了3-4块三明治放在里面,就捧着盘子站到一个贴墙的角落里开始极安静地吃。我效仿后怎么待着都别扭,觉得自己在经历第二次军训。面包中间夹的一律是酱料拌着各种肉糜和切碎的蔬菜,像是刚从冰箱里拿出来的一样凉入心肺。我自从来到英国虽然每天中午也是吃类似的三明治面包作午饭度日,但我一般都会给自己倒一杯热水佐餐,从未这样透心凉地吃过一顿饭。旁边有热茶和咖啡,但这种站着悬空吃饭的方式离桌子八丈远,实在无法同时喝水,只好先忍着了。
饭后他们闲聊一会儿就继续开始讨论。6个小时对我来说简直就是煎熬,因为我实在没事儿干还不能走。我就纳闷儿他们怎么也不困那?!屋里用我的标准衡量还算暖和,很多人却热得脱掉外套只剩一件衬衫,甚至有人打开了空调冷风!!其间他们还派我回办公室去倒了一批茶来。八杯水抬到楼上还真是挺沉的呢。顺便说,老外公司里都有一个小厨房,里面有冰箱、微波炉、烧水壶,并常备着茶包、咖啡、牛奶等,还有各位同事自己带来存在这里的果汁、水果、面包、黄豆罐头什么的。平时白天他们会自己来烧水泡茶或咖啡,午饭有时侯会出去吃,有时侯就吃这里的存粮。柜子里有好多瓷杯和勺子,自己人喝水当然就从这里面挑个杯子用,客人来了倒水也是用这堆杯子。每天晚上下班后会有写字楼的清洁工来把所有用过的杯子都洗一遍,第二天大家就接着用,也不分你我,四海之内皆兄弟。这种方法的好处在于既环保又节约了经营成本(不用买好多纸杯),但一旦这里面有一个人罹患肝炎鼠疫艾滋病甚至感冒发烧恐怕其他十个人就都离住院不远了。本来要是依着我的卫生习惯是打死也不能跟他们共享这些杯子的,可是为了入乡随俗跟本来就不怎么热情的英国人沆瀣一气我就只能咬牙忍了,当然了——除了有两次别人帮我倒回来的水明显用的不是我刚才那个杯子我实在是咬着牙也喝不下去以外。
截至我写完这篇文章, 6小时已经拖到了8小时,我脑袋疼得要爆炸了,他们还在充满激情地讨论个不停。不知道什么时候才能放我回家。